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EAN stand ursprünglich für European Articel Number und wird heute im internationalen Handel genutzt, um Produkte über die Grenzen einzelner Hersteller hinweg eindeutig zu bezeichnen.

Shopbetreiber kennen EANs meist nur aus Artikel- und Preislisten, die von Produzenten gestellt werden und / oder aus der Pflege des eigenen Datenbestandes. In diesen Fällen muss man nichts Näheres über den Hintergrund einer EAN wissen. Wenn ein Shopbetreiber jedoch selbst zum Produzenten oder Zwischenhändler wird, muss er sich etwas näher mit der Materie beschäftigen: EANs müssen häufig codiert (Strichcodes) in Händlerkataloge oder auf Produktetiketten gedruckt werden. Aber der Reihe nach …

EANs werden über Vergabestellen in Kontingenten an Firmen verteilt. Hiesige Händler finden im Servicebeitrag 4 Schritte zum Barcode eine gute Anleitung der deutschen Vergabestelle GS1 Germany zur Vergabe der GLN und schließlich einzelner GTINs / EANs:

Mit der Basisnummer Ihrer GLN können Sie auch GTIN-Nummern (Global Trade Item Numbers) erstellen, die im EAN-Strichcode der überschneidungsfreien Kennzeichnung Ihrer Produkte dienen.

In den letzten Schritt Рder Erstellung eines EAN Strichcodes / Barcodes Рm̦chte ich mich einklinken und 4 Alternativen zur EAN / GTIN Barcode Erstellung aufzeigen.

2 kostenfreie Onlinegeneratoren für EANs

Wer nach der Investition für die GS1 Germany etwas sparen möchte, kann auf einige kostenfreie Online-Tools zur Barcodeerstellung zurückgreifen.

Der Online Barcode Generator von Terry Burton bietet dabei eine breite Masse von Standards und ermöglicht das Erstellen von Barcodes in den Formaten EPS, BMP, JPEG, PNG und TIFF. Zur Konfiguration der Ausgabe könne diverse Optionen angewendet werden.

Wer es einfacher mag ist mit den Barcode Generatoren von Tec-it.com gut beraten. Diese exportiert zwar „nur“ GIF, JPEG und PNG, erzeugt aber durch einen frei wählbaren DPI Wert auch EAN Barcodes, die für den Druck geeignet sind. Etwas umständlich ist die Navigation hin zu dem EAN Generator: hierzu im obigen Link in der mittigen die rot umrandete Box mit „EAN/UPC auswählen“.

2 Excel Plugins für EANs

Wer dutzende oder hunderte EANs zu Barcodes umwandeln muss (beispielsweise für Händlerpreislisten oder Kataloge) kommt mit den freien Tools zwangsläufig ins Schwitzen: das händische Erstellen der Barcodes dauert nicht nur sehr lange, es können sich auch Fehler bei der Arbeit einschleichen.

Fall die Produktlisten in Excel vorliegen sind hier Excel Plugins bzw. AddIns hilfreich: über Formeln der Art =ean13(1337133713378) und mitgelieferte Barcode Schriftarten werden Barcode-Grafiken in einer Tabellenzelle erzeugt. Einziger Nachteil dieser zeitsparenden und eleganten Lösungen: sie sind leider nicht kostenlos zu haben. Die Preise sind aber überschaubar.

Bei Tec-it.com ist eine Einzelplatzlizenz eines solchen Excel AddIns bereits für 84 Euro zu haben. Die Barcode Font – EAN 13 PC Suite von Fontware bietet für 93 Pfund neben ein Excel AddIn auch ein Standalone Tool, Plugins für weitere Anwendungen (Access und Crystal Reports) und mit einer eigenen DLL sogar eine dokumentierte Schnittstelle für Eigenentwicklungen.

Beide kostenpflichtige Lösungen bieten dabei Testversionen an. Einem ausgiebigem Test vor dem Kauf steht also nichts im Wege.