In der nächsten Woche steht bei einem Kunden (Onlineshopbetreiber) ein Besuch von (hoffentlich netten) Finanzbeamten an. Der Grund: es steht eine Steuerrückzahlung ins Haus. Natürlich muss da mal genauer geprüft werden, ob es bei uns auch mit rechten Dingen zugeht ;)
Aus diesem Grund gleich mal altbekannte Quellen zu Pflichtangaben auf Rechnungen gesichtet und unsere Vorlagen gegen geprüft.
Was gehört denn so auf eine Rechnung?
- den vollständigen Namen und die Anschrift des Rechnungsstellers
- den vollständigen Namen und die Anschrift des Rechnungsempfängers
- das Datum
- die Steuernummer des Rechnungsstellers oder seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- eine fortlaufende Rechnungsnummer
- die Menge und Art der gelieferten Ware oder Leistung
- der Zeitpunkt oder Zeitraum der Lieferung
- eventuelle zuvor vereinbarte Nachlässe (Rabatt / Skonto)
- die Höhe der mit dem jeweiligen Steuersatz anfallenden Steuer
- wenn die Rechnung Waren oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen enthält, müssen Sie für die einzelnen Posten den jeweiligen Steuersatz angeben
gekürzt, Quelle: Pflichtangaben auf Rechnungen vom 18.11.2010
Und digital?
Das steht im genannten Fall als nächstes an: elektronischer Rechnungsversand. Das Mittelstandswiki bietet hierzu erste Informationen und auch die aktuelle Internet World Business widmet sich dem Thema. Auf eine kostenfreie Quelle für die elektronische Rechnungsabwicklung wird im Artikel aufmerksam gemacht.
Die Informationsreihe „Elektronische Rechnungsabwicklung“ soll insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen helfen, das Thema für sich richtig einzuschätzen und Hilfestellungen bei einer möglichen Einführung geben. Die Informationsreihe ist Teil eines Projekts, das im Rahmen des vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) geförderten Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG) durchgeführt wird.
Der erste Teil der Informationsreihe enthält grundlegende Informationen über die Voraussetzungen zur Nutzung der elektronischen Rechnungsabwicklung sowie einen Überblick über in Deutschland verfügbare Lösungen.
